REALIZAR LA SOLICITUD DE RE ABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO

¿Qué es reabastecimiento?

Es recuperar, volver a llenar, o tener todos los componentes relativos a las computadoras.

PROCESO DE REABASTECIMIENTO:

1. Cuando notes que te falta algo o antes.

2. Manda la solicitud de reabastecimiento de insumos

3. envíala.

FORMATO DE INVENTARIO DE INSUMOS

El inventario de insumos nos sirve para llevar un control de los insumos que se encuentren en la empresa, laboratorio, casa o alguna institución. Estos reportes generalmente se llenan para el control de entrada y salida de insumos en una oficina, empresa etc. Para mantener todo en orden y conservar una producción laboral elevada.
Se llena con la descripción del insumo, existencia inicial, el stock, el consumo mensual la existencia final y el pedido al proveedor.

REALIZAR LA SOLICITUD DE RE ABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo

 En las empresas grandes, estos mantenimientos se deben solicitar por medio de un formato como el siguiente:

REALIZAR SOLICITUD DE MANTENIMIENTO. PREVENTIVO

Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo(el que se hace antes de que la pc se eche a perder), para evitar que el equipo presente problemas en un futuro no muy lejano.

FORMATO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO. PREVENTIVO

En las empresas grandes, estos mantenimientos se deben solicitar por medio de un formato como el siguiente:

El realizar mantenimiento preventivo para el equipo consta de los siguientes :


1.- Utilizar guantes de goma para al abrir el cpu no te electrocutes ni nada por el estilo.

2.- Desconectar todos los cables para realizar un mejor trabajo y realizar mas facil el trabajo ala hora de limpiar. 


3.- Tener cuidado con el cableado y partes internas del computador.


4.- Utilizar todo el equipo necesario.

5.- Todo el equipo de trabajo tiene que estar en ópticas condiciones para evitar algún fallo en el trabajo.

6.- Poner mucha atención ala hora de desconectar o conectar un cable y tener toda el aria de trabajo sin agua

PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y TIEMPO DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO

El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de seguridad o backup. Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante herramientas de software.

¿Cuál es la importancia o ventaja de realizar respaldos? Los respaldos permiten cierta protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus, etc. Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.

¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nos damos cuenta que ya no enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la mente es “¡mis archivos!”. Ésta y varias situaciones pueden suceder, por ello es indispensable realizar un respaldo a fin de aminorar estos problemas

ESTABLECER POLÍTICAS DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar unae empresa dpenderá la gravedad de sus consecuencias.
Lo ideal es que nunca sufra pérdidas de información. Pero para que esto se cumpla es importante cumplir con todos y cada uno de los puntos que aqui se detallan:
-Seguridad del Hardware
-Seguridad edilicia
-Seguridad interna
-Mantenimiento Preventivo
-Seguridad de Redes
-Seguridad de la Base de Datos
-Seguridad de la base de datos
-Seguridad de los archivos de la base de datos
-Seguridad en el Sistema informático
-Seguridad en el Sistema Operativo
-Seguridad de servidores
-Seguridad de PCs Clientes
-Seguridad Antivirus: Definición de pólitica de antivirus
-Seguridad de los documentos informáticos de la empresa: Política de almacenamiento de:
documentos informáticos.
-Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: Política de almacenamiento de archivos en papel
-Resguardo de la información
-Resguardo de Hardware
-Resguardo de Software
-Resguardo de la base de datos
-Resguardo de los documentos informáticos

APLICAR LAS HERRAMIENTAS PARA LA PRESERVACIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS

LIBERADOR DE ESPACIO: Eliminar los archivos innecesarios de una computadora.

DESFRAGMENTADOR DE DISCOS:

Es un programa incluido en Microsoft Windows diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco.
El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.
El desfragmentador de disco no hace que el ordenador trabaje mas rápido si no que agiliza el proceso de de la navegación por los archivos.


CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES
La lectura y la escritura se realiza debido a que aumenta el tiempo necesaria para que las cabezales del disco se muevan entre los fragmentos y esperen a que el disco gire hasta la posición de la lectura.

FUNCIÓN
En la memoria del sistema la desfragmentacion se produce cuando los procesos asignados han ocupado posiciones no continuas de memoria dejando demasiados bloques libres de pequeño tamaño, en los que caben nuevos procesos.

VENTAJAS
Es que se encarga de localizar los diversos bloques de un mismo archivo y volver a reunirlos y colocarlos en sectores uno a continuación de otro.

SCANDISK

Sirve para: comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie fisica de su disco duro como la integridad del sistema de archivo.

CARACTERÍSTICAS.
1. Software creado por Symantec adquirida posteriormente por microsoft para incorporarlo junto a sus sistemas operativos MS-Dos a partir de la versión 6 y Windows bajo la plataforma.
2. comprueba la superficie física del disco duro.
3. Informa sobre errores en nombre de archivos largos en modo MS-Dos.
4. No permite acceso a nombres de carpetas que contengan mas de 66 caracteres.

VENTAJAS.
Cuando apagamos de forma brusca el equipo sin utilizar la opción de apagado es posible que algún archivo se dañe por lo que normalmente cuando enciendes tu ordenador después de apagarlo bruscamente e inesperada el skandisk se activa para revisar las unidades e intentar reparar errores que pueda encontrar.

PROGRAMADOR DE TAREAS.

Sirve para: programar tareas y la ejecución automática de determinadas programaciones en determinadas fechas.
podemos programar la ejecución del desfragmentador de disco una vez al mes.

CARACTERÍSTICAS.
Permite definir las tareas diarias para que se ejecuten aun cuando el equipo este en modo de espera o invernacion. Activa el equipo para para ejecutar las tareas y permite que vuelva al modo de espera o invernacion a la conclusión de las mismas. Mejora el rendimiento exacto de cumplimiento de tareas programadas.

ADMINISTRAR EL USO DE INSUMOS

INSUMO. Es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien.

CLASIFICACIÓN:

INSUMO ORIGINAL. Es el fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo.

INSUMOS GENÉRICOS. Son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos.

Hay empresas que se dedican únicamente a producir insumos.

EJEMPLO:

FORMAS DE ADMINISTRAR TU TINTA.

Borrador rápido.

Normal

Optimo

Fotográfico

REALIZAR LA SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO DE INSUMO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

RE-ABASTECIMIENTO.

Es recuperar, volver a llenar, o tener todos los componentes relativos a las computadoras.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

          es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad.

Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo.

Para realizar un buen proceso de resguardo de información, se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

1) Todo sistema deberá contar con la documentación de los procedimientos de resguardo y recuperación antes de entrar en producción. Esta, será controlada por el área responsable de la Seguridad Informática para verificar que es clara, completa y contempla como mínimo la recuperación de los siguientes elementos: 

a) El respaldo de los servidores importantes.
b) El sistema operativo y su configuración (parámetros, archivos de sistema, particiones, usuarios y grupos, etc.).
c) Los utilitarios y paquetes de software de base necesarios para que la aplicación se ejecute.
d) Los programas que componen la aplicación.
e) Los archivos y/o bases de datos del sistema.
f) Horario de ejecución de la copia de resguardo.
No se pondrá en producción ningún sistema que no cumpla este requerimiento. 

2) Todas las copias de resguardo deberán estar claramente identificadas, con etiquetas que indiquen como mínimo
a) Equipo al que pertenecen
b) Fecha…

Se debe realizar periódicamente de acuerdo a las necesidades de la empresa.

RESGUARDAR INFORMACIÓN.

RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN:

 El resguardo de información es proteger la información de tu computadora y respaldarla en caso de una falla.
Hacer una copia de seguridad o backup se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una perdida de información.

CONTRASEÑA O PASSWORD:

 Una contraseña o clave en ingles password es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso, la contraseña normalmente debe guardarse en secreto ante aquellos a quienes no se les permite el acceso.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: 

Una de las características de la seguridad es la confidencialidad, es la necesidad de que esa información únicamente sea conocida por personas autorizadas.

POLÍTICAS PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN:

 Son las normas o reglas que establezcan para el resguardo de la información.

POLÍTICAS PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN:

 Son las normas o reglas que establezcan para el resguardo de la información.

ALGORITMOS DE ENCRIPTACIÓN:

 Son ampliamente conocidos y provienen de un usuario no autorizado, los algoritmos utilizan la llave key para controlar la encriptación y decriptación de información, algunos algoritmos son: DES (algoritmo simétrico), AES y uno de los más conocidos RSA (algoritmo asimétrico)